Zápis ze společné porady pracovních skupin pro jmenné a věcné zpracování dokumentů při NK ČR

12.12.2000,   Národní knihovna ČR
Program
Společné jednání obou pracovních skupin
Korporace ve jmenném a věcném zpracování

    Pracovní skupiny projednaly materiál Zápis jmen korporací ve jmenném a věcném zpracování II, který je vystaven na http:www.nkp.cz/standard/korporace_2.htm.Materiál bude upraven podle připomínek členů pracovních skupin a jeho další verze bude vystavena na stejné uvedené adrese.
V zásadě byl materiál schválen, podstatnější změnou je doporučení obou komisí k částečné formalizaci zápisu jmen fakult a kateder univerzit a VŠ v rámci tvorby korporativního záhlaví takto:

• jméno fakulty, katedry bude začínat přídavným jménem, např. Filozofická fakulta apod., ale pouze tehdy, pokud součástí jména nebude podstatné jméno v druhém pádě, např. Fakulta sociálních věd, katedra biologie

Hodnocení databáze katalogizačních dotazů

     Databáze katalogizačních dotazů je v provozu od jara 2000, obsahuje k dnešnímu dni 84 dotazů, je využívána a diskuze o návrzích řešení se zúčastňuje řada katalogizátorů:
Pracovní skupiny doporučují:

• technická připomínka - řádek v oznamovacích e-mailech
• zajistit možnost změny charakteru dotazu i ve fázi "rozpracováno"
• zajistit zobrazování data připomínkování
• odstranit opakování stanovisek
• upozornění, že k dotazu došly připomínky

Různé

• Informace o kooperaci knihoven při zpracovávání souboru autorit (Dr. Bartl)

Pracovní slupina pro jmenné zpracování

Unifikované názvy edic
    Problematika unifikovaných názvů edic byla řešena a rozhodnutí zveřejněno v rámci dotazu č. 3. Vzhledem k řadě připomínek týkajících se obtížného zápisu zahraničních edic a k nesouhlasu se zápisem jména autora v podpoli 410 $n v přirozené formě, neschválila Rada pro katalogizační politiku unifikované názvy v edicích v rámci materiálu o unifikovaných názvech a doporučila problematiku znovu otevřít.

Navržené varianty:
1) zachovat řešení schválené v dotazu č. 3
2) zachovat schválenou formu názvů edic u dokumentů české provenience a jména
    zahraničních edic zapisovat podle dokumentu
3) změnit přirozenou formu jména autora v rámci podpole 410 $n na autoritní
4) záhlaví vytvořit s pomocí skupinového unifikovaného názvu
O uvedených variantách se diskutovalo a bylo rozhodnuto hlasováním: platí rozhodnutí o řešení v dotazu č. 3, pouze ale pro české názvy edic, názvy zahraničních edic se zapisují podle formy uvedené v dokumentu.

Diskuze k dotazům ve jmenném zpracování:
    Diskuze se týkala dotazů č. 48, 51, 52, 19 a 46, 57, které v průběhu řešení obsahovaly více odlišných stanovisek. Rozhodnutí o řešení viz příslušné dotazy v Databázi katalogizačních dotazů NK ČR.
Jmenný popis knižní produkce velvyslanectví
    Otázka popisu knižní produkce velvyslanectví a konzulátů bude zadána jako dotaz do databáze katalogizačních dotazů NK.

Pracovní skupina pro věcné zpracování
Informace o postupu prací na souboru věcných autorit Vzhledem k budoucí kooperaci volí NK postup autorizace jednotlivých termínů, tj. prvků PH, celé řetězce PH se neautorizují. Vznikají tak pomocné autoritní soubory

• soubor věcných termínů zapsaných v podpoli 606$a
• základní charakteristika - propojení s odpovídající notací MDT
• soubor tematických zpřesnění zapsaných v podpoli 606$x a 607$x
• soubor geografických názvů zapsaných v podpoli 607$a a 606$y
• soubor chronologických údajů zapsaných v podpoli 606$z a 607$z - předpokladem autorizace těchto údajů je provedení chronologizace v jednotlivých společenskovědních oborech ve spolupráci s kooperujícími knihovnami
• soubor formálních zpřesnění

Informace o aplikaci MDT zpřístupnění základní standardní verze MDT (MDT MRF) v českém jazyce v prostředí Internet

• termín: únor - březen (datum bude upřesněno, odvíjí se od doručení souboru dat a dokončení překladových prací)
• rozsah používaných znaků MDT

          - vybraný znak - součást minimálního záznamu pro Souborný katalog
          - standardní znak (rozsah MDT MRF) - součást věcné autority Podnět k zamyšlení uzavření lístkových předmětových katalogů

• brzda kooperace při vytváření věcných údajů
• příliš strukturovaný zápis řetězců PH je nepřijatelný pro většinu webovských katalogů a vyhledávacích služeb

Diskuze k dotazům ve věcném zpracování:

• stručná a výstižná formulace dotazů, připomínek i odpovědí
• jednotlivé problematické okruhy - zápis korporativních záhlaví klášterů, problematika zápisu základních a podřízených složek ozbrojených sil - budou řešeny v rámci Databáze katalogizačních dotazů NK ČR.

Předpokládaný termín zasedání pracovní skupiny pro věcný popis dokumentů

• březen