zapis-10

     Zápis z porady pracovní skupiny pro zpracování elektronických zdrojů 11. 10. 1999  

1. L. Celbová informovala o publikacích

ke zpracování a standardům, vydaných v NK ČR.

Diskuse k problému zápisu hlavního názvu z předepsaného pramene popisu - titulní obrazovky. Členové PS se shodli, že i přes problémy s otevíráním elektronických dokumentů je třeba dodržovat pravidla, tj. přebírat hlavní název z titulní obrazovky, pokud existuje a dodržovat pořadí dalších vnitřních pramenů popisu v souladu s AACR2, resp. ISBD(ER). Pro zpřístupnění dokumentu uživatelům je třeba v případě podstatné odlišnosti zapisovat i další názvy z vnějších pramenů (z disku aj. - do pole 517 + 312, z obalu do pole 512 - Obálkový název, poznámku lze generovat). V souladu s pravidly je třeba v poli 304 povinně zapisovat, odkud byl název převzat.

Jazyk dokumentu

pro katalogizační záznamy elektronických zdrojů obsahujících dokumenty typu databází (mnohojazyčných): u všech druhů dokumentů se v kódovaném údaji v poli 101 zapisuje jazyk(y) publikace bez ohledu na jazyky záznamů, které jsou obsahem databáze. U elektronických dokumentů se jedná o jazyk úvodu, menu, návěští, pomocných obrazovek apod. U vícejazyčných mutací se zapisují jazyky jednotlivých mutací. Počet výskytů, který lze uvést v poli 101, resp. od jakého počtu jazyků se v tomto poli uvádí kód "mul", je třeba dořešit a rozhodnout jako obecný problém na Pracovní skupině pro jmenný popis knih při NK ČR.

Povinnost zápisu termínu "elektronický" v označení typu zdroje a ve specifickém označení druhu dokumentu: členové PS se dohodli na změně v návrhu interpretací AACR2, tj. v bodě 9.3B1 označení volitelnosti "+" s vysvětlující poznámkou (výraz "elektronický" se nepoužívá). V bibliografických záznamech se termín "elektronický" vždy uvádí v povinném údaji 200$b a u lokálních elektronických zdrojů v 215$a. Pole 230 se doporučuje zapisovat též v záznamech pro lokální zdroje (povinné pro dálkově přístupné zdroje).

Úprava v bodě 9.3B1 bude provedena v souboru vystaveném na domovské stránce NK ČR, do konce října bude možno připomínkovat, následně budou předány interpretace pro speciální dokumenty do tisku.

Nové principy popisu elektronických zdrojů z hlediska jejich obsahu:

změna zápisu

v návěští, pozice 6: kód vyjadřuje obsah elektronického zdroje; v záznamu se uvádějí vedle údajů pro elektronický zdroj také údaje (tagy) pro druh dokumentu, který je obsahem zdroje a event. údaje pro seriálový dokument.

Řešení problémů uvedených pod b. 2 - 5 tohoto zápisu, na nichž se dohodli členové pracovní skupiny pro elektronické zdroje, bude vystaveno na webovské stránce NK ČR v oddílu

Řešení dotazů ke katalogizaci.

Odborné problémy týkající se zpracování elektronických zdrojů lze řešit korespondenčně - je možno posílat L. Celbové k vystavení na webu jako textový soubor (pokud možno Word) ve struktuře Formuláře pro dotazy ke katalogizaci (uveden v oddílu Materiály k připomínkování) nebo e-mailem na všechny členy PS. Další schůzka pracovní skupiny bude svolána v případě potřeby odsouhlasení materiálů.

Zapsala: Mgr. Ludmila Celbová

E. Lichtenbergová