Společné jednání pracovní skupin

Společné jednání pracovní skupiny pro jmenné zpracování dokumentů a pracovní skupiny pro
speciální druhy dokumentů

Datum konání:   28.6.2006

Místo konání:     Národní knihovna ČR

Program

1.   Seriálové/monografické zpracování publikací z pokračujících konferencí atd.

•     základní instrukce pro katalogizátory viz www NK ČR, používá se pro publikace v tištěné i elektronické podobě

•     doplňující výklad a upřesnění instrukce:

•      pro rozhodnutí, zda katalogizovat jako monografii nebo seriál, je podstatné formální uspořádání údajů o publikaci vydavatelem (především v hlavním prameni popisu)

•       seriálově zpracované záznamy publikací z konference mají obsahovat pouze údaje společné všem vydávaným svazkům, pokud dojde k významným změnám v jednotlivých oblastech popisu, tyto se ošetřují zpravidla formou všeobecných poznámek; údaje typu obsahuje rejstřík, bibliografie apod. se považují za nadbytečné – neuvádí se; důsledně je třeba zapisovat variantní a souběžné formy názvu seriálu

•       popis je založen na  prvním získaném svazku  seriálu (tím je ovlivněn zápis údajů o číslování v poli MARC/362 nebo 500, UNIMARC/207 nebo 315); doporučuje se používat v poznámce též slovní označení svazku, např. Popsáno podle: r. 1982

•      výpustky – v záznamu se na počátku názvu a podnázvu seriálu neuvádí znak pro výpustku (viz AACR2R)

•       zápis místa konání konference atd. v záhlaví seriálu viz instrukce, v záznamu se uvádí forma podle pramenů popisu, pokud se místo konání konference svazek od svazku mění, zapíše se pouze všeobecná poznámka Místo konání konference (či jiný vhodný výraz) se mění

•       zápis všeobecné poznámky Jednotlivé sv.  mají ISBN  včetně zápisu jednotl.  ISBN v opakovaných polích 902 zůstává nezměněn

•       editoři seriálu – v záznamu se nezapisují, a to ani v případech, jsou-li uvedeni v hlavním  prameni popisu; pokud  katalogizátor na zápisu významných editorů trvá, lze údaj zapsat ve všeobecné poznámce, selekční údaj v MARC/UNIMARC v interním poli 975

•       tematické podnázvy (publikace z konferencí atd. s jednotným hlavním názvem pro všechny postupně vydávané svazky + odlišné podnázvy jednotlivých svazků) – podle uspořádání v pramenech popisu, viz instrukce, př. 2

•       periodicita – doporučeno upřesnění v instrukci – původně (je-li jednotka vydávána  jednou za tři a více let, doporučuje se monografické zpracování), nahradit (je-li jednotka vydávána  jednou za čtyři a více let, doporučuje se  monografické zpracování)

•       zápis periodicity pomocí fráze 1 x ročně/Ročenka v poli pro periodicitu – fráze 1x ročně preferována pro vyjádření periodicity u akcí, pro klasickou ročenku lze i nadále používat výraz Ročenka – viz dotaz 253 v databázi katalogizačních dotazů NK ČR

•       změna periodicity – není důvod k zakládání nového seriálu nebo k jeho zrušení, pokračujeme v stávajícím záznamu, změnu ošetříme poznámkou k periodicitě

•       publikace z konference atd. se stejným názvem vydané v rámci číslovaných edic – dle instrukce monografické zpracování, pokud některé svazky tohoto typu vydány mimo číslovanou edici, doporučuje se zachovat monografické zpracování

•       změny hlavního názvu seriálu – pokud dojde ke změně v prvních pěti slovech hlavního názvu, vytváří se nový záznam s propojením na záznam předcházející (viz pravidla AACR2R)

•       změna ISSN seriálu – nevytváří se vždy nutně nový záznam - zde rozpor mezi AACR2R a instrukcí souborného katalogu, který vytvoření nového záznamu vyžaduje – nutno dořešit!

•      nakladatelské údaje – v záznamu seriálu je třeba rozlišovat rok vydání (MARC/260 $c, UNIMARC/210 $d) a označení svazku rokem při zápisu údajů o číslování (MARC/362, UNIMARC/207).

•      pokud se průběžně mění nakladatel (obvykle souvisí s místem konání konference atd.), zapíše se nakladatelský údaj podle prvního svazku (svazku, podle kterého popisujeme) a pak všeobecná poznámka Místo vydání a nakladatel se mění podle místa konání konference; POZOR neplést se změnou nakladatele (pak opakované 260)

•       je-li v některém či v každém svazku doprovodný materiál, obvykle CD-ROM, nezapisuje se tento údaj ve fyzickém popisu, ale pouze do poznámky;  např. Od r. 2003 příloha CD-ROM s plnými texty

•       má-li CD-ROM (či jiný důležitý doprovodný materiál) svůj vlastní název, je nutno pro něj zapsat poznámku a příslušný selekční údaj

•    Bylo doporučeno doplnit schválenou instrukci týkající se seriálového/monografického zpracování publikací z konference atd. dalšími vhodnými příklady

2.   Doporučení pro zpracovávání sborníků z konferencí jako tištěný text nebo jako elektronický zdroj

•      předmětem doporučení jsou sborníky z konferencí obsahující tištěnou a elektronickou část nebo sborníky z konferencí vydané současně v tištěné a elektronické podobě

•      rozhodnutí, zda popsat sborník výše uvedeného typu jako tištěný text nebo jako elektronický zdroj záleží na tištěné části – pokud jsou v tištěné části uvedeny alespoň anotace nebo abstrakta jednotlivých příspěvků, je doporučeno popsat sborník jako tištěný text s elektronickou přílohou. Pokud v tištěné části anotace nebo abstrakta uvedeny nejsou, tj. tištěná část neobsahuje dostatečné obsahové charakteristiky jednotlivých příspěvků, je doporučeno popsat sborník jako elektronický zdroj s tištěnou přílohou.

•      základní instrukce pro seriálové/monografické zpracování publikací z pokračujících konferencí platí i pro sborníky z konferencí výše uvedeného typu

•      širší diskuse

•       při seriálovém zpracování sborníků z konferencí jako elektronický zdroj - co zapisovat v oblasti fyzického popisu v případě, kdy se mění nosič z CD-ROM na DVD a co zapisovat do poznámky v případě měnících se požadavků na systém – diskuse přesáhla předmět doporučení, problematika vyžaduje samostatné jednání (elektronická forma)

•       volba počtu bibliografických záznamů, je-li dokument vydán současně v tištěné a elektronické podobě na fyzickém nosiči a online, diskutovány i jiné dokumenty než sborníky z konferencí mající tištěnou a elektronickou část, např. tištěná kniha a její elektronická verze, tištěná kniha a její verze na zvukovém CD apod. – tato problematika vyžaduje samostatné jednání (elektronická forma)

•      diskuse týkající se předmětu jednání

•      kdy popsat sborník z konference v tištěné a elektronické podobě jedním a kdy dvěma bibliografickými záznamy – záleží na vydavatelském záměru

•         projednávaný návrh doporučení bude upraven podle přednesených připomínek (dr. Benešová) a rozeslán ke schválení účastníkům jednání do konce července 2006, termín schválení cca do poloviny září 2006

•         text návrhu pro zpracování sborníků z konferencí obsahujících tištěnou a elektronickou část byl v zásadě schválen a bude po konečném odsouhlasení vystaven na www NK v sekci Katalogizační politika jako doporučení pro českou katalogizační praxi