Zápis z jednání PS pro jmenné zpracování knih dne 15.4.2004

1. informace o vydaných dodatcích AACR, o zpracování doporučení k transliteraci
2. MARC 21 – vyšel manuál, proběhlo školení školitelů, příručka pro katalogizaci bude  po jednání PS dopracována, vyjde cca červen
3. schválen minimální záznam – bude vystaven na stránkách NK a tiskem vyjde jako příloha manuálu; oproti UNIMARC rozšířen o typ data vydání a první datum vydání, tyto změny budou pro minimální záznam ve formátu UNIMARC uvedeny též na webu NK; záznam vystaven na: fond_marc_minzazntistmon.htm
4. prameny pro unifikované názvy – z návrhu B. Drobíkové doporučujeme Radě ke schválení: pro dílo J.A. Komenského používat jako zdroj UN publikaci: KUMPERA, Jan. Jan Amos Komenský : poutník na rozhraní věků. Ostrava : Amonium servis, 1992. ISBN 80-85498-03-0, a sice část rejstřík; pro staroindická díla publikaci: ZBAVITEL, Dušan, VACEK, Jaroslav. Průvodce dějinami staroindické literatury. Třebíč : Arca JiMfa, 1996. ISBN 80-85766-34-5.
5. schválena změna v materiálu Unifikované názvy – nutno rozlišovat rok vydání a rok vyhlášení, dosud vše uváděno v 500k; v souvislosti s přechodem na MARC 21 je potřeba změnit zápis: rok vydání publikace uvádět v 500k, ale rok vyhlášení/přijetí zákona v 500n; bude opraveno ve vystaveném materiálu na webu;
6. schváleny postupy/doporučení pro zpracování ve formátu MARC 21
   1. ISBN v poli 020 se zapisuje včetně spojovníků
   2. každé podpole 245p (název části) je nutno zapisovat jako variantu názvu v poli 246; 245p vzhledem ke způsobu zápisu údajů v bibliografickém záznamu není selekčním údajem
   3. sjednocení zápisu pevných mezer – doporučení PS: u kódovaných údajů se zapisuje spojovník, u indikátorů zůstává „klasická“ mezera
   4. v poli 765 (název originálu) lze jazyk publikace uvádět v $9 (odpovídající podpole v UNIMARC: 454$m); používání „národního“ indikátoru 9 bude ještě dořešeno (je potřeba pouze pro konverzi z MARC 21 do UNIMARC)
   5. tečka na konci polí se nezapisuje
   6. číslo záznamu národní jmenné autority personální se uvádí v $7 (v UNIMARC je to $3)
   7. používání národních polí a podpolí nadále podléhá schválení správce národního formátu (NK, mgr. Lichtenbergová); prozatím se výrazně nemění
   8. návěští/17 (úroveň úplnosti záznamu) – pro minimální záznamy bez ověření údajů v NA se doporučuje hodnota kódu 3,  pro minimální záznamy s ověřením údajů v NA se doporučuje hodnota kódu 7
   9. 08/15-17 (kód místa vydání) – uvádí se kódy na úrovni státu, u převzatých záznamů ze zahraničí se kódy nižší úrovně opravují na úroveň státu (kontinuita s UNIMARC a možnosti vzájemné konverze)
7. popis výstavních katalogů – schváleno řešení dotazu č. 200 v bázi katalogizačních dotazů
8. otázka přejímání LCRI – PS navrhuje Radě ke schválení následující pořadí standardů a materiálů používaných pro řešení problémů popisu:
1. AACR2R včetně průběžně vycházejících dodatků
2. české interpretace AACR2R (zelené sešity edice Standardizace, s výjimkou Standardizace č. 2. Zkratky pro jmenný a věcný popis)
3. www.nkp.cz (rubrika Odborné činnosti/Zpracování fondů/Katalogizační politika/Schválené materiály)
4. databáze katalogizačních dotazů - dotazy se schváleným řešením
5. zadání dotazu do databáze katalogizačních dotazů – zde v  rámci připomínkového řízení k dotazu bude posouzena v prvé řadě související interpretace LCRI včetně možnosti jejího převzetí do české katalogizační praxe; podle povahy došlých připomínek a závažnosti problému bude řešení buď předloženo PS (popř. Radě) ke schválení nebo u  „bezproblémových“ řešení přímo schváleno
9. autority – návrh správce NA na změnu přijatého rozhodnutí loňské PS se zamítá, tzn. v platnosti zůstává bod 3 zápisu PS ze dne 25.3.2003

J. Svobodová