Výtah z Knihovního řádu NK ČR

Knihovní řád NK ČR platný od 1. 4. 2024 naleznete v plném znění na webu NK ČR.

Registrace a ochrana osobních údajů

Registrace

• Registrace a její prodloužení/obnovení Registrovaným uživatelem se může stát fyzická osoba starší 15 let.
• Při registraci v Hale služeb je možné svou totožnost prokázat následujícími doklady:
• občané ČR: platný občanský průkaz, cestovní pas nebo řidičský průkaz
• cizinci: platný cestovní pas, řidičský průkaz nebo identifikační karta (např. občanský průkaz)
• Vzdáleně je možné se registrovat prostřednictvím:
• bankovní identity
• ověřeného podpisu
• elektronického podpisu (kvalifikovaného elektronického podpisu nebo zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu)
• datové schránky
• Registrace je platná 1 rok (365 dnů).
• Registraci je možné prodloužit na místě (nejdříve 3 měsíce před koncem platnosti registrace) nebo online (nejdříve 30 dnů před koncem platnosti registrace). Po skončení platnosti registrace je možné ji obnovit po dobu dvou let.
• Výši registračního poplatky a poplatku za vystavení čtenářského průkazu uvádí Ceník.
• Čtenářský průkaz je nezbytný pro využívání vybraných služeb, viz příloha č. 1 Knihovního řádu.
• Při vzdálené registraci se čtenářský průkaz nevydává. O vydání čtenářského průkazu je možné požádat osobně v Hale služeb.
• Čtenářský průkaz je nepřenosný.
• Registrovaný uživatel není oprávněný poskytovat dalším osobám přístupové údaje do svého čtenářského konta v knihovním systému, pro vzdálený přístup k digitálním knihovnám a elektronickým informačním zdrojům. Je povinen chránit tyto údaje a svůj přístup k těmto službám před zneužitím.
• Registrovaný uživatel může kdykoli NK ČR písemně požádat o zrušení registrace a ukončení zpracování svých osobních údajů (viz Knihovní řád v části čtvrté, bod 9). Podrobnější informace jsou dostupné na webu NK ČR a v příloze č. 9 Knihovní řádu.

Ochrana osobních údajů

• Osobní údaje jsou NK ČR jako správcem zpracovávány na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
• Osobní údaje uživatelů NK ČR uchovává po dobu platnosti jejich registrace a dále dva roky od jejího skončení.
• Pokud registrovaný uživatel nemá vůči NK ČR své závazky vypořádané, NK ČR uchovává jeho osobní údaje do jejich vypořádání, tj. i po uplynutí dvou let po skončení platnosti registrace.
• Bližší informace o ochraně osobních údajů jsou k dispozici na webu NK ČR a v příloze č. 9 Knihovní řádu.

Přístup ke službám NK ČR

• NK ČR nabízí své služby na místě a vzdáleně. Přehled všech služeb uvádí příloha č. 1 Knihovního řádu, včetně definice, které služby mohou využívat různé skupiny uživatelů (registrovaní uživatelé, návštěvníci a účastníci kurzů, neregistrovaní uživatelé přistupující ke službám NK ČR mimo budovu, knihovny).
• Pro využívání některých služeb je třeba předložit platný čtenářský průkaz, jejich přehled uvádí příloha č. 1 Knihovního řádu.
• Vybrané služby jsou poskytovány za úhradu – viz Ceník.

Vybrané služby NK ČR

Absenční výpůjčky

• Absenční výpůjčky mohou využívat pouze registrovaní uživatelé, kteří jsou starší 18 let a mají platný čtenářský průkaz.
• Pro získání práva absenčních výpůjčních služeb je potřeba doložit trvalou adresu v ČR.
• Občané ČR ji mohou doložit platným občanským průkazem, ve kterém je adresa trvalého pobytu uvedena.
• Občané jiných států mohou svůj pobyt na území ČR prokázat předložením vybraných dokumentů.
• Registrovaný uživatel může mít půjčeno současně nejvýše 20 knihovních jednotek.
• Objednané knihovní jednotky jsou připraveny k vypůjčení po dobu 10 pracovních dnů. Informace o stavu objednávky je uvedena v čtenářském kontě. Výpůjční lhůta je zpravidla 30 dnů, pokud NK ČR nestanoví jinak.
• Výpůjční lhůtu je možné opakovaně prodloužit (nejdéle na 120 dnů), avšak jen tehdy, pokud o půjčenou knihovní jednotku nepožádal další uživatel.
• Za včas nevrácené výpůjčky a za zaslání upomínky se účtují poplatky podle Ceníku.
• Slovanská knihovna stanovuje samostatná pravidla pro absenční výpůjčky ze svého fondu.

Prezenční výpůjčky

• Prezenční výpůjčku knihovní jednotky, která je součástí příruční knihovny (resp. její volně přístupné části) v některé ze studoven, NK ČR umožňuje registrovaným uživatelům s platným čtenářským průkazem i návštěvníkům s jednodenní vstupenkou.
• Prezenční výpůjčku knihovní jednotky, která je umístěna ve skladech NK ČR, umožňuje knihovna registrovaným uživatelům s platným čtenářským průkazem.
• Pokud není v Návštěvním řádu uvedeno jinak, prezenčně vypůjčené knihovní jednotky je možné studovat pouze ve studovně, v níž si ji uživatel tentýž den vypůjčil.
• Počet knihovních jednotek, které lze do konkrétní studovny objednat, a dobu rezervace stanovuje Návštěvní řád studovny.
  

Meziknihovní služby

• NK ČR zprostředkuje na žádost registrovaného uživatele výpůjčku nebo kopie z jiné knihovny v ČR nebo v zahraničí, pokud požadovaná knihovní jednotka není ve fondu NK ČR.
• Knihovní jednotky z fondů knihoven v ČR jsou zpravidla půjčovány absenčně, pokud půjčující (dožádaná) knihovna nestanoví jinak.
• Knihovní jednotky z fondů zahraničních knihoven se půjčují v režimu určeném dožádanou knihovnou. NK ČR si vyhrazuje právo u konkrétní knihovní jednotky stanovit výhradně prezenční režim.
• Uživatel je povinen vrátit knihovní jednotku zprostředkovanou meziknihovními službami osobně, a to vždy před uplynutím výpůjční lhůty.
• Za včas nevrácené výpůjčky a za zaslání upomínky se účtují poplatky podle Ceníku.

Reprografické služby

• Na samoobslužných zařízeních si uživatelé mohou zhotovovat kopie pouze v případě, že u dané předlohy je povoleno samoobslužné kopírování. Zohledňuje se zejména fyzický stav předlohy, rok vydání či příslušnost k určité části fondu NK ČR. Detailní specifikaci knihovních jednotek, u kterých není samoobslužné kopírování povoleno, uvádí příloha č. 11 Knihovního řádu.
• Pokud není u konkrétní knihovní jednotky povoleno samoobslužné kopírování, uživatel si může zhotovení kopie objednat.
• Za podmínek specifikovaných přílohou č. 11 Knihovního řádu mohou uživatelé pro zhotovení kopie využít i vlastní zařízení.
• NK ČR zhotovuje kopie na objednávku ze svého fondu. Bez osobní přítomnosti je možné o zhotovení kopie požádat např. e-mailem. Bližší detaily jsou uvedeny v přílohze č. 11 Knihovního řádu.
• Zhotovení digitálních kopií je možné objednat i prostřednictvím služeb EOD (eBooks on Demand – pro dokumenty vydané mezi lety 1500–1900) a EDD ZÍSKEJ (pro novější články a limitované části monografií).

Elektronické informační zdroje a digitální knihovny

• Elektronické dokumenty na hmotném nosiči (CD-ROM, DVD, CD, datové karty aj.), které jsou součástí fondu NK ČR, se ve studovnách NK ČR zpřístupňují pouze na počítačích NK ČR. Vybrané elektronické dokumenty na těchto nosičích mohou být určeny i pro absenční výpůjční služby.
• Zpřístupňování dokumentů v digitálních knihovnách NK ČR (Národní digitální knihovna, Manuscriptorium, Webarchiv) se řídí Autorským zákonem. Dostupnost obsahu digitálních knihoven pro různé skupiny uživatelů specifikuje příloha č. 1 Knihovního řádu. Uživatelům, kteří budou při vyhledávání, prohlížení či ukládání dat z digitálních knihoven používat různé formy robotů či jiných nástrojů pro automatické stahování obsahu a práci s ním, může být přístup k digitálním knihovnám pozastaven, případně odmítnut.
• Zpřístupňování Národní digitální knihovny - Děl nedostupných na trhu (NDK-DNNT) se řídí zejména podmínkami licenčních smluv NK ČR s kolektivními správci DILIA a OOA-S, které jsou vyjádřeny ve Všeobecných podmínkách pro poskytování služby NDK-DNNT. Registrovaný uživatel je při každém přihlášení do NDK-DNNT povinen vyjádřit souhlas se stanovenými podmínkami. Uživatel je oprávněn zobrazené dokumenty pouze číst, využívat jejich obsah pro svou vlastní osobní potřebu, pro studijní, vědecké nebo vyučovací účely (včetně citování), je však zakázáno zhotovovat jejich rozmnoženinu.
• NK ČR svým registrovaným uživatelům nabízí přístup do českých a zahraničních licencovaných databází. Pokud to licenční podmínky dovolují, registrovaní uživatelé mohou tyto databáze využívat i vzdáleně. Veškerá data zpřístupňovaná v rámci licencovaných databází, je registrovaný uživatel povinen využívat v souladu s licenčními podmínkami poskytovanými k seznámení při přístupu k licencované databázi, jakož i v souladu s Autorským zákonem, zpravidla tedy pouze pro své osobní, studijní, vědecké nebo vyučovací potřeby, a to pouze pomocí nástrojů, které zvolená licencovaná databáze nabízí. Registrovaný uživatel se při využívání licencovaných databází zavazuje dodržovat podmínky užití uvedené na přístupu ke konkrétní licencované databázi.

Služby pro osoby se zdravotním postižením

• Držitel průkazu ZTP/P může při využívání služeb NK ČR využít osobního asistenta.
• Pokud uživatel či návštěvník potřebuje, může do prostor NK ČR vstoupit s asistenčním psem.
• Držitel průkazu ZTP a ZTP/P může požádat o službu knihovnické asistence a využít např. přednostní využívání reprografických služeb na objednávku. Držitel průkazu ZTP a ZTP/P může dále požádat o asistenci při samoobslužném kopírování.
• Přehled slev poskytovaných držitelům průkazu OZP uvádí Ceník.
• Detailní popis služeb pro osoby se zdravotním postižením uvádí příloha č. 2 Knihovního řádu.

Ostatní

• Ztrátu nebo poškození knihovní jednotky je uživatel povinen NK ČR bezodkladně ohlásit. O způsobu náhrady ztracené nebo poškozené knihovní jednotky rozhoduje NK ČR.
• Uživatel a návštěvník, který chce využívat služeb NK ČR ve vyhrazeném prostoru, je povinen si odložit svrchní oděv a zavazadla překračující povolený rozměr v obsluhované šatně nebo do úložných skříněk. Povolený rozměr zavazadel je uveden u turniketů.
• Uživatel i návštěvník je povinen se v NK ČR chovat vůči svému okolí ohleduplně, zejména nerušit či neobtěžovat jiné uživatele a návštěvníky.
• NK ČR umožňuje využívat výpočetní a jinou techniku včetně techniky vnesené uživatelem. Při používání veškeré výpočetní a jiné techniky jsou uživatelé povinni postupovat podle instrukcí NK ČR – viz příloha č. 10 Knihovního řádu a pokyny v jednotlivých studovnách.
• Do prostor studoven je zakázáno vnášet potraviny, nápoje, případně další věci, které mohou poškodit knihovní fond a majetek knihovny.
• Za zvlášť závažné porušení Knihovního řádu je považováno nepovolené vynesení knihovní jednotky za kontrolní bod nebo pokus o ně. NK ČR přistupuje k takovému jednání jako ke krádeži nebo pokusu o ni se všemi důsledky z toho plynoucími.
• NK ČR si vyhrazuje právo odmítnout registrovat uživatele, neprodloužit registraci, zablokovat vzdálený přístup k digitálním knihovnám NK ČR nebo zprostředkovaným zdrojům a službám (digitální knihovny, elektronické informační zdroje atd.) nebo již vystavený čtenářský průkaz registrovaného uživatele zadržet na dobu 6 měsíců, a to zejména, nikoliv však výlučně, z důvodu porušení tohoto Knihovního řádu, stížností na uživatele, nevhodného chování, nedodržování základní hygieny, poškození knihovního fondu, porušení podmínek využívání digitálních knihoven NK ČR a zprostředkovaných zdrojů nebo podezření z páchání trestné činnosti. Při opakovaném porušení Knihovního řádu po uplynutí půlroční lhůty nebo v mimořádně závažných případech lze opatření podle části čtvrté Knihovního řádu uložit natrvalo. V takovém případě NK ČR nevrací registrační poplatek ani jiné poplatky spojené s využíváním jejích služeb