Podklady pro zpracování CIP záznamu
* e-mailem lze zaslat soubor o velkosti max. 10MB, pro větší soubory je možné využít např. úschovnu
** vzhledem k tomu, že se záznamy zpracovávají pro každou knihu zvlášť, neakceptujeme hromadné žádosti
Neposkytne-li nakladatel knihovně celý obtah publikace (z něhož může při zachování paginace stran pro větší bezpečnost vymazat obsah vlastního textu, případně jej znečitelnit), je třeba, aby předal následující podklady pro zpracování CIP záznamu:
1) titulní stránka
Je hlavním předepsaným pramenem popisu, údaje z ní mají za všech okolností přednost. Titulní stránka má podle normy ČSN ISO 1086-2001:6 obsahovat úplnou informaci o názvu, případně podnázvu knihy, údaje o odpovědnosti (autor, překladatel aj.), nakladatelské údaje nebo jejich část, někdy též údaj o pořadí a druhu vydání apod. Obsahuje-li titulní stránka další informace, zejména o překladu nebo edici, budou v katalogizačním záznamu uvedeny přesně tak, jak jsou na titulní stránce publikace.
Pokud titulní stránka potřebné údaje neobsahuje, dohledávají se v dalších pramenech v tomto pořadí:
2) obálka (nikoliv přebal, neboť je od knihy oddělitelný)
3) hlavička (začátek první strany textu nebo záhlaví/zápatí první strany)
4) rub titulní stránky
5) tiráž
Další potřebné údaje:
6) ISBN (mezinárodní standardní číslo knihy, uvádí se obvykle na rubu titulní stránky nebo v tiráži)
7) typ vazby (nejčastější označení: vázaná, brožovaná, kroužková)
8) počet stran (respektive číselný údaj z poslední paginované strany)
Jestliže je úvod knihy číslován římsky a vlastní text arabsky, uveďte číselný údaj z poslední paginované strany obou číslování. Pokud kniha obsahuje obrazové přílohy na nečíslovaných stranách, uvádí se též počet těchto nečíslovaných stran (za obrazované přílohy se nepovažuje reklama, nakladatelská a sponzorská inzerce aj.)
9) informace, z nichž získá katalogizátor přehled o obsahu publikace, tj. předmluva, úvod, obsah, rejstřík, anotace, doslov apod.
Katalogizační záznam může obsahovat jen ty údaje, které jsou v publikaci vytištěny. Při katalogizaci se používá přesný přepis (je-li uvedeno „1. vydání“, nelze přepsat „první vydání“ nebo „vydání 1.“). Pokud údaj o vydání v knize chybí, neuvádí se do záznamu vůbec.
